مدیریت زمان - قسمت ششم - ممارست مدیریت زمان - گردآوری: محمد نقی سلیمی

مدیریت زمان- قسمت ششم- تمرین مدیریت زمان- گردآوری: محمد نقی سلیمی

گردآوری: محمد نقی سلیمی

منبع سایت: https://www.managementstudyguide.com

23 تیر 1398

چگونه مدیریت زمان موثر را در محل کار تمرین کنیم؟

اجرای مدیریت زمان، اختصاص دادن بازه زمانی خاص به فعالیت ها، به لحاظ اهمیت و ضرورت آنها به منظور استفاده بهینه از زمان است. جان کلام اینکه مدیریت زمان چیزی جز مدیریت زمان و انجام کارها در زمان موثر نیست، که در حقیقت باید انجام شود.

هر سازمان در شرایط مهمی کار می کند. یک فرد دائما" باید روی انگشتانش قرار گیرد تا تکالیف خود را در زمان مشخص انجام دهد. برای کارکنان ضروری است که ارزش زمان را به خوبی بفهمند و چارچوبی برای خود در محل کار در نظر بگیرند.

چگونگی مدیریت زمان موثر در سازمان؟

uf0a7اهداف خود را خوب بشناسید. اگر اهداف غیر واقعی و غیر قابل قبول در زمان اختصاص داده شده ، تعریف شده است، دریغ نکنید، بی درنگ با رئیس خود صحبت کنید. همیشه بهتر است به جای بحث در مورد مطالبی که شکل یافته اند، در همان مراحل اولیه در مورد چیزها بحث کنیم. تنها زمانی که از هر نطر به خود اطمینان دارید، وظایف را قبول کنید.

uf0a7 بحث و تبادل نظر درباره کار با همکارانتان، هیچ مشکلی ندارد. شما نمی توانید تقریبا همه چیز را به تنهایی انجام دهید و کار باید در میان اعضای تیم، تقسیم شود.

نابخردانه است که بیش از حد بارکارها بر دوش خود بگذارید. باید بار کار خود را با دیگران به اشتراک بگذارید تا تکالیف را در چارچوب زمانی تعیین شده به پایان برسانید. توانایی های خود را بشناسید.

uf0a7 خودتان سازماندهی کنید: در مورد فایل های خود، اسناد مهم، بازدید از کارت ها، پوشه ها و غیره، بسیار مراقب باشید. آنها را در مکان های مناسب خود نگه دارید تا نیمی از وقت خود را برای جستجوی آنها صرف نکنید.

uf0a7 به سازمان خود وفادار باشید. فقط زمانی که سرپرستان شما در اطراف هستند کار نکنید. به یاد داشته باشید که برای کار سخت خود، حقوق می گیرید، به جای شایعه پراکنی و بدگویی، در محل کار و بیرون از آن، بر کار خود تمرکز کنید. وقتتان را برای بازی رایانه ای و یا پی بردن به آنچه که همکارتان انجام می دهد، تلف نکنید.

uf0a7 دعوت اعضای خانواده یا دوستان یک بار در یک زمان، کاملا واضح و طبیعی است، اما تماس های تلفنی طولانی را به محلی غیر از محیط کار موکول کنید. تماس های تلفنی و پیام ها، یکی از بزرگترین عوامل در حواس پرتی ها در محیط کار است.

uf0a7 برنامه های خود را به خوبی پیش ببرید. فقط به خاطر کار، کار نمی کنید اولین کاری که یک کارمند باید در صبح انجام دهد، این است که آنچه را که به عنوان همه ی وظایفی که او باید در یک روز انجام دهد، پیش بینی نموده و در برابر زمان اختصاص داده شده به هر طریق ممکن آنها را انجام دهد. آماده سازی یک برنامه کاری در ابتدای روز همیشه به شما کمک می کند و به شما حس قرارگیری در مسیر کار را می دهد. لیست "TO DO" نشان می دهد که شما راه را به جلو پیش می برید. اطمینان حاصل کنید که وظایف را در زمان تعیین شده انجام می دهید.

uf0a7 دفترچه یادداشت و قلم را همرا خود نگه دارید. از نوشتن بر روی کاغذ پاره ها، اجتناب کنید زیرا باعث می شود که شما درست در زمانی که به چیزی نیاز دارید، هرگز آنها را پیدا نکنید.

uf0a7 فقط در طول زمان ناهاری، غذا بخورید. غذا خوردن در هنگام کار نه تنها موجب خواب آلودگی می شود، بلکه تداوم و پیوستگی در کار را نیز از بین می برد.

uf0a7 فقط آنچه را که در پایان کار قرار دارند را در نظر نگیرید. بلافاصله و فورا" مواردی را که نیاز به تصویب مقامات بالاتر دارند، سریع در الویت قرار دهید. هر چیزی را نادیده نگیرید. آنها دیر یا زود، به سراغ تان می آیند و برای شما مشکل ایجاد می کنند.

ارزیابی چالشهای پیاده سازی سیستم های هوشمند آ...